Узнайте совместимость по знаку зодиака
Как работать из дома — с советами от коллег, которые уже это делают
Бизнес И Работа
Загляните в недавний чат Slack в Poynter
Пустая рабочая зона в продовольственном банке Capital Area в Вашингтоне, четверг, 19 марта 2020 года. Большинство сотрудников не работают из-за вспышки коронавируса. (AP Photo/Кэролин Кастер)
Сегодня, насколько я помню, никому не нужно было говорить «подойди ближе к телефону» на собрании Пойнтера в понедельник утром. Этот еженедельный рефрен предназначен для людей, которые работают удаленно или в других городах. Но сегодня мы все провели видеоконференцию.
Это корректировка, сказал во время нашего звонка президент Poynter Нил Браун. И он прав — для большинства моих коллег это так. Но для некоторых из нас единственной корректировкой является присутствие в доме большего количества людей, чем обычно.
Сегодня некоторые из нас говорили в Slack о том, как работать из дома. Я занимаюсь этим с 2007 года. Мой коллега Асанте Бин, редактор и руководитель программы видеостратегии, работала из дома время от времени в течение четырех лет. Мириам Вальверде из PolitiFact работает дома около четырех лет. А заместитель директора Международной сети проверки фактов Кристина Тардагила недавно начала выяснять это после посещения ежегодной конференции журналистов-расследователей и редакторов, где у одного из участников позже был положительный результат на коронавирус, а затем он самоизолировался на две недели.
Вот как выглядел наш Slack-чат с коллегами. Он был слегка отредактирован для увеличения длины и ясности.
По теме: Как работать из дома с детьми
Кристен Хэйр: Всем привет! Мне не хватало сегодня ваших лиц, но я рад видеть вас в Zoom. Некоторые из нас уже работают почти исключительно дома, и я надеюсь, что мы сможем облегчить вам этот переход.
Так.
Какие вопросы у вас есть к нам? Мы будем вашими экспертами WFH!
Мел Грау, писатель по маркетинговым коммуникациям: Вместо того, чтобы набирать «WFH» (что меня теперь просят делать в разных местах, включая как минимум два канала Slack), я часто случайно набираю «WTF». Боюсь, мой быстрый набор текста выдает мое настроение. Но действительно. Как экстраверту сохранять позитивный настрой, когда ты весь день один?
Рен ЛаФорм, исполняющий обязанности главного редактора: Я буквально только собирался спросить об этом. Кто будет слушать мои разглагольствования?!
Заяц: SLACK СПАСЕТ ВАС! Большинство из вас в той или иной форме регулярно общаются со мной в Slack. — возмущаюсь я. Я шучу. Я отправляю гифки. Это помогает. Кроме того, как и на работе, сообщайте о своем местонахождении. «Хватай обед!» «BRB» «Идет вызов». Общайтесь.
Бин: Мне также нравится планировать виртуальные свидания за кофе! Даже если это всего 15 минут, это хороший способ быстро подключиться. Я также стараюсь начинать любые встречи один на один с небольшой личной встречи, так как знаю, что в противном случае у меня не будет такой случайной встречи один на один.
По теме: Подпишитесь на наш ежедневный брифинг для журналистов, Освещение COVID-19
Дорис Труонг, директор по обучению и разнообразию: Настроили ли вы Google Voice или другую службу, чтобы у источников не было вашего домашнего (или мобильного) номера?
Заяц: У меня нет, и я просто использую свой мобильный. Я не возражаю против того, чтобы мой номер отображался как неизвестный.
Вальверде: Я использовал голосовой номер Google, это помогло мне определить, кто звонит, особенно с учетом количества ежедневных спам-звонков. Мне также понравилось, что Google отправлял текстовые расшифровки голосовых сообщений всякий раз, когда я не мог ответить на звонок. (Теперь у меня есть специальный номер мобильного телефона для работы.)
Келли Макбрайд, старший вице-президент и председатель Центра этики и лидерства Крейга Ньюмарка: Как вы доносите до людей, с которыми живете, что они действительно не должны вас прерывать?
Заяц: Это как ваша рабочая семья — ваш язык тела говорит о многом. Мои дети знают, что если они увидят или услышат меня по телефону, им следует подождать. Обычно это работает. Если это важно и мне нужна тишина, я объявляю об этом и закрываю дверь. Подумайте о своем поведении в офисе и о том, как вы можете его отразить. Открытая дверь обычно означает, что вы входите.
Бин: Возможность закрыть дверь определенно помогает! У меня нет отдельного офисного помещения, но по этой причине я поставил свой стол в угол своей спальни. Если дверь закрыта, мне нужно уединение и внимание.
Вальверде: Предупредите их, когда вы планируете конференц-связь или видеочат, чтобы они могли подготовиться к выходу из комнаты, если будут делать что-то громкое или мешающее.
Макбрайд: Мне нужна дверь. Это произошло так быстро, у меня нет офиса. У меня есть столовая без двери.
Труонг: Очевидно, мне нужны гораздо лучшие стулья для сидения в течение всего дня. Я искал варианты (в нерабочее время).
Заяц: Книги и табуреты — отличные помощники на рабочем столе!
Бин: На днях я понял, что мой комод идеальной высоты для стоячего стола (если я его немного уберу), так что я очень взволнован.
Заяц: Я также рекомендую вам думать о своем доме так же, как вы думаете о своем рабочем месте — вы не сидите на одном и том же месте весь день на работе (надеюсь), поэтому не делайте этого дома. Двигайтесь. Используйте кухню для встреч и гостиную для интервью. Вычислять какие помещения служат разным целям .
Джози Холлингсворт, редактор отдела взаимодействия с аудиторией, PolitiFact: Сколько растений в офисе слишком много растений?
Бин: У вас никогда не может быть слишком много растений (пока вы не забываете поливать их все)!
ЛаФорм: Да такого точно нет. Одно преимущество, помимо того, что они снабжают кислородом: они, кажется, не слишком возражают против моей тирады не по теме.
Труонг: Как узнать, когда выйти из системы?
Бин: Я стараюсь работать по обычному графику (с 9:30 до 18:00), поэтому, когда 17:00. Проходит час, и я делаю мысленную пометку, что пора сворачивать свои задачи. Тем не менее, я по натуре сова, поэтому могу погрузиться в мысленный поток в 17:00. Если это так, то я позволяю себе работать над задачей до тех пор, пока я либо 1) не закончу 2) не выполню другое обязательство или 3) испытал энергетический спад около 8 часов вечера И тогда я попытаюсь сбалансировать, работая немного меньше на следующий день. Я обнаружил, что полезно наблюдать за своими естественными энергетическими колебаниями и работать с их осознанием. Устраивать виртуальные свидания с друзьями было здорово, потому что у меня появилось обязательство приходить после работы (тогда как раньше я часто ходил на мероприятия или в «счастливые часы»).
ЛаФорм: Мне интересно, не могли бы вы, опытные надомники, оставить нам совет? Может быть, мы чего-то не ожидали?
Тардагила: Я большой трудоголик (признаюсь) и мог бы перечислить кучу вещей, которые я вам делать не рекомендую (потому что часто делаю и жалею): 1) Не начинайте работать с кровати, с телефона. Не забудьте позавтракать и подготовить дом, чтобы вам не пришлось останавливаться. 2) Не сидите на одном месте весь день. Если диван хорош утром, то днем, когда солнце высоко, там может быть очень жарко. 3) Не ешьте с телефоном на боку. Пусть ваша семья наслаждается вашей компанией. Крайне важно знать, когда остановиться. Поэтому я создал ежедневные списки достижений. Как только я дохожу до конца списка, я считаю, что мой рабочий день окончен. (Это не значит, что я перестану работать. Но это будет означать, что я смогу без чувства вины). Будьте добры к себе при создании списка.
Бин: Я люблю домашнюю одежду и, честно говоря, не большой поклонник брюк, поэтому я не собираюсь говорить, что вы должны одеваться так, как будто вы идете в офис. Но я действительно думаю, что полезно переодеться из того, что вы обычно используете для сна или отдыха, в «повседневную» одежду. Для меня это полезный мысленный маркер, что «мой рабочий день начинается — я общедоступен» и «мой рабочий день заканчивается — это личное время». Даже если это означает смену одних пижамных шорт на другие (с чем-нибудь презентабельным сверху).
Тардагила: Я только что дал интервью по скайпу. Все фантазии от талии. Макияж + прическа. Талия вниз = шорты, шлепанцы.
Заяц: Со-подпись: Не носите пижаму весь день!
Кристен Хэйр освещает трансформацию местных новостей для poynter.org . С ней можно связаться по электронной почте или в Twitter по адресу @kristenhare