10 советов, как сделать твердые факты легкими для чтения

Больше города, меньше зала. (Фото Хобвиаса Судонеигма/Flickr)

В течение следующих нескольких месяцев Пойнтер опубликует сокращенные версии 21 главы книги «Помогите! для писателей», Рой Питер Кларк. В книге, опубликованной Little, Brown, перечислены общие проблемы, с которыми сталкиваются писатели, и предложено 10 решений для каждой из них.

Проблема №12 : Как сделать неопровержимые факты легкими для чтения

Решения

1. Переведите жаргон для читателя.

Поборником языка без жаргона был Роберт Ганнинг, который обучал писателей из самых разных компаний тому, как развеять туман из их прозы. По мнению Ганнинга, первым важным шагом было упрощение слов и фраз, которые могли быть преувеличены, чтобы создать впечатление, что документ более высокопарен, чем он есть на самом деле. Через свой фильтр, накапливать становится собирать ; улучшать становится улучшать ; примерно становится о ; помощь становится помогать . И это только пятёрки! Это работает и для жаргона, так что учебные единицы становится уроки .

2. Используйте как можно меньше цифр и поместите их в контекст.

Если вы должны использовать числа, ограничьте их. Если возможно, используйте только один номер. Если требуется больше, разложите их, чтобы они не сталкивались друг с другом. Я столкнулся с другой стратегией: вы должны сгруппировать ключевые числа, чтобы читатель мог разобраться с ними и двигаться дальше. Когда я вижу блок чисел, я склонен их пропускать, предполагая, что значение этих чисел будет объяснено в рассказе.

3. Поднимите самую тяжелую информацию на диаграмму или график.

Есть способ сделать числа более наглядными и понятными: нарисуйте картинку. Марио Гарсия, один из самых влиятельных медиа-дизайнеров в мире, проповедовал писателям и редакторам ценность «переноса тяжелого груза истории» из текста в визуальный элемент. Это можно сделать с помощью диаграммы, графика, карты или десятков других стандартных способов визуального выражения.

4. Замедлите темп информации.

Никогда не упаковывайте информацию в предложения или абзацы — эту стратегию иногда высмеивают как «чемодан». Если ваш чемодан перегружен, он может не закрыться, поэтому вы будете сидеть на нем, пока он не закроется. Когда вы пишете в стиле чемодана, читателю часто сложно понять основную мысль автора. Чтобы сделать сложность понятной, писатель должен замедлить темп для читателя. Я помню, как сидел в 11^йвысший класс алгебры и прослушивание уроков, которые я не мог понять и хотел крикнуть из дальнего конца комнаты: «Пожалуйста, помедленнее!»

5. Используйте более короткие слова, более короткие предложения, более короткие абзацы в местах наибольшей сложности.

Это одна из самых полезных стратегий, переданных писателям Дональдом Мюрреем. Более короткие предложения означают больше периодов. Больше периодов означает больше точек остановки. Чем больше точек остановки, тем медленнее читатель движется. Более медленный темп помогает читателю переварить отрывки и отрывки. Я преувеличиваю эффект в этом абзаце, который становится утомительным от слишком большого количества предложений одинаковой длины. Но идея здравая: меньшие единицы языка в точках наибольшей сложности.

6. Сосредоточьтесь на эффекте.

Известный редактор однажды сказал своему репортеру из мэрии, что ему нужно больше города и меньше зала. Читатели будут взаимодействовать с текстом, если они знают, что он написан с учетом их потребностей. Мой первый городской редактор, Майк Фоули, научил меня избегать написания отчетов, в которых, по сути, говорилось: «Они провели собрание в четверг». Сама встреча не имеет значения, утверждал он. Подняли налоги на имущество? Если это так, то писатель обязан донести последствия до читателя. При необходимости автор может научить читателей, как рассчитывать налоги на имущество, исходя из стоимости их имущества и новой ставки налогообложения.

7. Чередуйте важное и интересное.

Задача писателя не в том, чтобы интересные вещи казались важными. Это просто. Если не верите мне, посмотрите кабельные новости. Тяжелая работа состоит в том, чтобы сделать важные вещи интересными, то есть создать общественный интерес. Важные вещи — пусть и утомительные — отвлекут читателей от ближайшей видеоигры. Так что приправьте брюссельскую капусту специями. Ваше писательское любопытство заставит вас спуститься под бесцветную поверхность, чтобы найти факты, детали или человеческие элементы, которые оживят репортаж.

8. Поговорите со своим воображаемым другом.

Вы можете погрязнуть в сложности. Один разговор с одним человеком может заставить вас упростить ваше сообщение. Не будь суетливым. Это может работать как реальный разговор лицом к лицу, обмен сообщениями или чат с воображаемым другом. Писатели признавались мне, что представляют себе разговор по телефону со знакомым или беседу с приветливым незнакомцем на соседнем барном стуле.

9. Сделайте странное знакомым.

Хотя писатели-беллетристы могут стремиться сделать так, чтобы знакомое казалось странным, работа писателя-толкователя состоит в том, чтобы заставить странное казаться знакомым. Такие инструменты, как аналогии и метафоры, помогают читателям понять что-то новое с точки зрения того, что они уже знают. То, что иногда называют «простым стилем», может показаться легким, но требует тщательного мастерства, начиная с изучения ключевых технических слов, переводя их со слов латинского и греческого происхождения на прямой английский и находя элегантную аналогию, которая делает таинственное как-то знакомо.

10. Делайте самые скучные части короткими.

Я храню возле своего компьютера старую поговорку, приписываемую влиятельному редактору по имени Барни Килгор: «Самое простое, что может сделать читатель, — это бросить читать». Следствие может звучать так: «Читатель простит писателю почти все, но только не то, что он зануда». Лучший способ справиться с трудной информацией — исключить ее из истории. Или отредактируйте его от черновика до редакции. Это может показаться странным, но читатели могут понять больше, если писатели дают им меньше. Избавьтесь от беспорядка. Доставить товар.